REFORMA LABORAL YA OPERANDO
Todo lo que necesitas saber para el Pago de Horas Extras y Recargos Nocturnos en Colombia
¡ATENCIÓN EMPRESAS!
¿Manejas nómina en Colombia? Entonces esto te interesa (¡y mucho!)
El pago de horas extra y recargos nocturnos no es tan simple como parece. Tiene detalles clave que deben conocerse y aplicarse bien para evitar sanciones, errores en la liquidación y dolores de cabeza legales 😱.
Para el año 2025, el Código Sustantivo del Trabajo (CST) y el Decreto 1072 de 2015 siguen siendo la base legal, pero han llegado actualizaciones importantes gracias a la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025). ¡No te quedes atrás! 🚨
En este artículo te explicamos de forma clara:
- Qué son las horas extra y los recargos nocturnos.
- Cómo se deben aplicar y calcular correctamente 🧮.
- Y qué cambios entran en vigor próximamente que afectarán tanto a empleadores como trabajadores 👀.
¿Qué son las horas extra?
Son las horas que un trabajador labora por fuera de su jornada ordinaria (revisar artículos 158 a 161 del CST).
En Colombia 🇨🇴, la jornada máxima legal es:
8 horas diarias
Y para el 2025, la jornada semanal será:
- 46 horas semanales del 1 de enero al 14 de julio
- 44 horas semanales del 15 de julio al 31 de diciembre
(Según la Ley 2101 de 2021)
¡Ojo! Las horas que se trabajen más allá de esos límites deben pagarse con recargo 💸, dependiendo del tipo de jornada acordada con el trabajador si es diurna, nocturna o mixta.
Y aquí lo más importante…
Con la entrada en vigencia de la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025), desde el 25 de diciembre de 2025, se vienen cambios importantes sobre la jornada y sus recargos 👇.
Según el parágrafo 2 del artículo 10 de dicha ley, ¡hay que ajustar prácticas y cálculos! 🔄
Hasta el 24 de diciembre de 2025: Valores y Horarios de Horas Extra
| Tipo de hora extra | Horario | Porcentaje adicional sobre la hora ordinaria |
|---|---|---|
| Diurna | 6:00 a.m. – 9:00 p.m. | +25 % |
| Nocturna | 9:00 p.m. – 6:00 a.m. | +75 % |
| Diurna en domingo o festivo | 6:00 a.m. – 9:00 p.m. | +100 % (hasta el 30/jun/25) +105 % (del 1/jul al 24/dic/25) |
| Nocturna en domingo o festivo | 9:00 p.m. – 6:00 a.m. | +150 % (hasta el 30/jun/25) +155 % (del 1/jul al 24/dic/25) |
A partir del 25 de diciembre de 2025: Nuevos Horarios y Porcentajes de Horas Extra
| Tipo de hora extra | Horario | Porcentaje adicional sobre la hora ordinaria |
|---|---|---|
| Diurna | 6:00 a.m. – 7:00 p.m. | +25 % |
| Nocturna | 7:00 p.m. – 6:00 a.m. | +75 % |
| Diurna en domingo o festivo | 6:00 a.m. – 7:00 p.m. | +105 % (25/dic/25 – 30/jun/26) +115 % (desde el 1/jul/26) +125 % (desde el 1/jul/27) |
| Nocturna en domingo o festivo | 7:00 p.m. – 6:00 a.m. | +155 % (25/dic/25 – 30/jun/26) +165 % (desde el 1/jul/26) +175 % (desde el 1/jul/27) |
¿Qué son los recargos nocturnos, dominicales o festivos?
¡Mucho ojo con esto! 👀 Aunque no se trata de horas extra, los recargos nocturnos, dominicales y festivos también deben pagarse adicionalmente, y son fuente constante de errores en la nómina 😬.
Recargo nocturno
Es el pago adicional que se le da al trabajador por cumplir su jornada laboral en la noche 🌙.
¡Ojo! No es trabajo extra, pero se paga más porque se realiza en un horario diferente al diurno.
Lo regula el artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).
Horario con recargo nocturno:
Hasta el 24 de diciembre de 2025: entre 9:00 p.m. y 6:00 a.m.
Desde el 25 de diciembre de 2025: se adelanta una hora 🕖 desde las 7:00 p.m. hasta las 6:00 a.m.
Recargo dominical o festivo
Se aplica cuando el trabajador cumple su jornada ordinaria en días como domingos o festivos 🗓️.
Se considera una compensación por laborar en momentos en los que la mayoría está descansando 💤.
Importante:
Al igual que el recargo nocturno, no implica trabajo adicional, pero sí se paga con recargo por el día especial en que se trabaja.
Se puede combinar con el recargo nocturno si se trabaja en horarios cruzados (por ejemplo, un domingo en la noche = recargo doble 😮).
Recargos nocturnos, dominicales y festivos: Antes y después del 25 de diciembre de 2025
| Tipo de recargo | Horario hasta el 24/dic/25 | Horario desde el 25/dic/25 | Porcentaje adicional sobre la hora ordinaria |
|---|---|---|---|
| Recargo nocturno (lun-sáb) | 9:00 p.m. – 6:00 a.m. | 7:00 p.m. – 6:00 a.m. | +35% |
| Recargo dominical o festivo | 6:00 a.m. – 9:00 p.m. | 6:00 a.m. – 7:00 p.m. | +75 % (hasta 30/jun/25) +80 % (del 1/jul al 31/dic/25) |
| Recargo nocturno dominical o festivo | 9:00 p.m. – 6:00 a.m. | 7:00 p.m. – 6:00 a.m. | Suma de recargo nocturno + recargo dominical: +110 % (hasta 30/jun/25) +115 % (del 1/jul al 31/dic/25) |
¿Cómo calcular la HORA ORDINARIA en 2025?
¡Atención! Esto es clave para no fallar al liquidar horas extra y recargos 🧐.
Con la reducción progresiva de la jornada laboral en Colombia (Ley 2101 de 2021), el número de horas que se trabajan al mes va bajando poco a poco…
Pero al mismo tiempo, el valor de la hora ordinaria ¡AUMENTA! 📈
¿Por qué? Porque si trabajas menos horas al mes pero ganas lo mismo (por ejemplo el SMMLV), cada hora vale más 💰.
Aquí te mostramos cómo queda el asunto para el año 2025 usando el Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV):
$1.423.500
CÁLCULO POR PERIODOS EN 2025
| Fechas | Jornada Semanal | Cálculo base | Horas al mes | Valor hora ordinaria |
|---|---|---|---|---|
| Del 1 de enero al 14 de julio | 46 horas | 46h ÷ 6 días x 30 días | 230 horas | $6.189 |
| Del 15 de julio al 31 de diciembre | 44 horas | 44h ÷ 6 días x 30 días | 220 horas | $6.470 |
¿Cómo se saca ese valor?
SMMLV ÷ número de horas al mes = valor de la hora ordinaria
¿Por qué es importante saber esto?
Porque sobre este valor base se calculan TODOS los recargos y horas extra que vas a pagar:
- Diurnas 🌞
- Nocturnas 🌙
- Dominicales y festivas 🗓️
- ¡Y sus combinaciones también! 🔀
¿Cómo se calculan las HORAS EXTRA y los RECARGOS en 2025?
Ahora que ya sabes cuánto vale una hora ordinaria, es momento de aplicar esos valores a las distintas situaciones que se presentan en la nómina: trabajo extra, nocturno, en festivo, o todo mezclado 😵💫. ¡Pero tranqui! Te lo explicamos con tablas súper fáciles y con ejemplos reales 💡.
Usamos como referencia el SMMLV 2025: $1.423.500
CÁLCULOS HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2025
| Tipo de hora | Fórmula | Valor final |
|---|---|---|
| Hora ordinaria | Hora × 1 | $6.189 |
| Hora extra diurna | Hora ordinaria × 1,25 | $7.736 |
| Hora extra nocturna | Hora ordinaria × 1,75 | $10.831 |
| Hora extra diurna dominical o festiva | Hora ordinaria × 2 | $12.378 |
| Hora extra nocturna dominical o festiva | Hora ordinaria × 2,5 | $15.473 |
| Tipo de hora | Fórmula | Valor final |
|---|---|---|
| Recargo nocturno (lun-sáb) | Hora ordinaria × 1,35 | $8.355 |
| Recargo dominical o festivo | Hora ordinaria × 1,75 | $10.831 |
| Recargo nocturno dominical o festivo | Hora ordinaria × 2,1 | $12.997 |
CÁLCULOS DESDE EL 1 DE JULIO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2025
| Tipo de hora | Fórmula | Valor del 1 al 14 de julio | Valor del 15 de julio al 31 de diciembre |
|---|---|---|---|
| Hora ordinaria | Hora × 1 | $6.189 | $6.470 |
| Hora extra diurna | Hora ordinaria × 1,25 | $7.736 | $8.088 |
| Hora extra nocturna | Hora ordinaria × 1,75 | $10.831 | $11.323 |
| Hora extra diurna dominical o festiva | Hora ordinaria × 2,05 | $12.687 | $13.264 |
| Hora extra nocturna dominical o festiva | Hora ordinaria × 2,55 | $15.782 | $16.499 |
| Recargo nocturno (lun-sáb) | Hora ordinaria × 1,35 | $8.355 | $8.735 |
| Recargo dominical o festivo | Hora ordinaria × 1,80 | $11.140 | $11.646 |
| Recargo nocturno dominical o festivo | Hora ordinaria × 2,15 | $13.306 | $13.911 |
Ojo: clave para no fallar en la nómina:
Recuerda que el valor varía según el periodo del año, ya que la jornada laboral va disminuyendo ⏳, lo cual incrementa el valor de cada hora ⬆️.
